スキャニング
文書情報の電子データ化
紙文書のスキャニング（電子化）
でオフィスの無駄を
一気に解消！
紙文書をスキャニングして電子化するメリットは計り知れません。"一瞬で検索でき、どこからでも閲覧できる""保管スペースを削減できる""大切な情報を永続的に保存できる"など、業務の効率や安全性が飛躍的に高まります。
国立国会図書館様や中野区役所様の大型案件など実績豊富です。
こんなお悩み
ございませんか？
- 書類の山から必要な
文書を探し出すのが面倒… - 書庫のラックが
資料でいっぱい… - 貴重な原本の劣化が心配…
電子化で一気に解決！
ほしい情報がすぐに見つかる
膨大な書類も、電子化してしまえば瞬時に検索・閲覧することが可能となり、業務効率は各段にアップします。複数の拠点でそれぞれ管理していた資料・文書も、文書管理システムでつなげばすべての拠点で共有できます。
保管スペースを一気に削減
オフィスにあふれる書類を電子化して処分すれば、使えるスペースが大きく広がります。書庫からの持ち出し管理など、保管に伴う負担から解放され、用紙の無駄もなくなります。
貴重な原本も、電子化すれば安心
長期間にわたり保管している文書や書籍は、劣化・汚損・破損などが心配です。１冊しかない原本などを万一の事故や災害で失わないためにも、電子化は必須の選択です。
コロニー東村山の4つの強み
最新鋭のスキャナを
多数導入
ブックスキャナ、フラットベッド型（非破壊含む）、OCR一体型、ドラム型など、さまざまなケースに対応できるスキャナを取り揃えています。
サイズ、形式も
自由自在
A2サイズの大判図面も一度にスキャンできるなど、撮影サイズは幅広く対応。綴じられた書類や製本された書類など、製本状態も問いません。また、解像度や傾き補正、OCR対応など、なんでもご相談ください。
電子化業務の
エキスパートが在籍
官公庁・自治体の電子化業務の入札参加要件にもなる、「文書情報管理士」の資格保有者（上級・１級）が複数在籍。豊富な知識と高度な技術を活かして、迅速・丁寧に業務にあたります。
回収から
返却・廃棄まで対応
大量の資料でも回収に伺います。作業後はご指定の場所にお届けし、廃棄する場合は専門業者と適切に行います。
セキュリティ万全の
専用書庫を設置
厳重な２段階ロックを採用した高度な入退室管理システムを導入。防犯カメラがあらゆる動線を監視し、防盗性能を高めています。
２４時間３６５日、温度・湿度を制御するシステムを稼働し、紙を傷めない最適な環境を常に維持します。
震度６強にも耐える耐震性能、２時間の耐火性能を備え、もしもの時も安心です。
機密情報にも
対応
プライバシーマーク取得済みですので、契約書や顧客情報など機密性の高い文書も安心しておまかせいただけます。
スキャン設備
旭光精工製ブックスキャナ
i2s製大型ブックスキャナ
リコー製イメージスキャナ
KIP製大判スキャナ
旭光精工製ブックスキャナ
i2s製大型ブックスキャナ
リコー製イメージスキャナ
KIP製大判スキャナ